Plano de Contas
O Plano de Contas foi feito para organizar todas as receitas e despesas de uma empresa. Por isso, é de extrema importância efetuar essa organização, pois desta forma você consegue visualizar toda movimentação financeira de forma clara.
Por exemplo: Preciso saber quanto foi minha despesa com o pessoal (funcionários) durante o mês de abril.
Se acaso você utiliza algum software financeiro que não é possível organizar por PC (Plano de Contas), você deve tirar um relatório, de cada funcionário, pra conseguir descobrir o valor total gasto. Veja como fica difícil obter toda essa informação.
Contudo, se o software que você utiliza permite organizar a gestão financeira por PC, fica fácil obter e visualizar a informação pedida acima.
Veja em seguida um relatório simples das despesas de abril de uma determinada empresa por PC.
| Plano de Contas | Valor |
| 2 – Despesas | 2000,00 |
| 2.1 – Despesas com Pessoal | 500,00 |
| 2.2 – Despesas com Transporte | 1000,00 |
| 2.3 – Despesas Administrativas | 500,00 |
Conforme você pode observar, tudo que envolve despesas com pessoal (salário, 13º salário, férias, etc.) está totalizado no plano de contas 2.1. Assim, você consegue saber onde sua despesa está mais alta e tomar alguma decisão.
Antes de tudo, uma dica muito importante é não utilizar o mesmo PC que é utilizado na sua contabilidade. A contabilidade precisa de um PC mais detalhado, já que vai ser utilizado para estruturar os relatórios contábeis da organização. No entanto, o PC que utilizamos para fins gerenciais possui uma estrutura mais flexível.
A função de um Plano de Contas Gerencial é criar uma lógica de organização dos dados financeiros da empresa que permita ao gestor melhor analisá-los, de acordo com as suas necessidades. (https://www.dicionariofinanceiro.com)
Com o propósito de ajudar seu negócio preparamos um PC básico, mas que você pode expandi-lo de acordo com a sua necessidade.
Plano de Contas Básico
| 1 | Receitas |
| 1.1 | Vendas |
| 1.1.1 | Vendas de Produtos |
| 1.1.2 | Prestação de Serviços |
| 1.2 | Financeiras |
| 1.2.1 | Juros Ativos |
| 1.2.2 | Juros de Aplicações Financeiras |
| 1.2.3 | Descontos Obtidos |
| 1.3 | Outras |
| 1.3.1 | Gerais |
| 2 | Despesas |
| 2.1 | Despesas com Pessoal |
| 2.1.1 | Salários |
| 2.1.2 | Pró Labore |
| 2.1.3 | Prêmios e Gratificações |
| 2.1.4 | 13º Salário |
| 2.1.5 | Férias |
| 2.1.6 | INSS |
| 2.1.7 | FGTS |
| 2.1.8 | Vale Transporte |
| 2.2 | Despesas com Transporte |
| 2.2.1 | Fretes e Carretos |
| 2.2.2 | Manutenção de Veículos |
| 2.2.3 | Abastecimento |
| 2.3 | Despesas Administrativas |
| 2.3.1 | Aluguel |
| 2.3.2 | Telefone |
| 2.3.3 | Seguros |
| 2.3.4 | Energia Elétrica |
| 2.3.5 | Água |
| 2.3.6 | Material de Escritório |
| 2.3.7 | Material de Higiene e Limpeza |
| 2.4 | Despesas Financeiras |
| 2.4.1 | Juros |
| 2.4.2 | Despesas Tributárias |
| 2.4.3 | PIS |
| 2.4.4 | COFINS |
| 2.4.5 | IPTU |
| 2.4.6 | IPVA |
| 2.5 | Outras |
| 2.5.1 | Gerais |
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